[RL] Minggu ke-11 Microsoft Excel (3)

Memasuki pertemuan ketiga tentang Microsoft Excel, pokok pembelajaran kali ini adalah =IF dan =VLOOKUP

Pertama, kita disuruh membuat tabel penerimaan karyawan baru dengan 4 kolom dan 4 baris, kemudian diisi nama beserta nilainya..... nah, untuk hasil LULUS/GAGAL kita menggunakan rumus IF, pada tabel dibawah ini, KKM untuk LULUS adalah 70, maka nilai dibawah 70 berarti gagal..

Untuk rumusnya kita bisa menggunakan

=IF(D4>=70;"LULUS";"GAGAL")

*D4 adalah letak koordinat nilai Dedy

Kemudian, praktik kedua adalah mencari nilai/grade dari nilai nomor menjadi nilai angka... misalnya nilai diatas 90 mendapat nilai A, 70-89 mendapat B, dst....

untuk menghasilkan Grade dalam bentuk angka tersebut, dapat menggunakan rumus

=IF(D14>=90;"A";IF(D14>=70;"B";IF(D14>60;"C";"D")))

*D14 merupakan koordinat nilai Dias

Btw, itu warna dibuat otomatis, jadi misal mendapat nilai A, maka fill pada kolom itu otomatis hijau muda... hal ini dapat dilakukan dengan cara

1. pilih kolomnya

2. di tab Home, pilih "Conditional Formating" kemudian pilih "Manage Rules..."

3. buat "New Rules"

4. pilih "Format only cells that contain"

5. ubah "between" menjadi "equal to"

6. kemudian ketikkan huruf A

7. pilih format

8. tinggal atur saja font dan fillnya

9. selesai

Kemudia, praktik ketiga menentukan bonus akibat dari suatu kinerja pegawai

Misal, kinerja diatas 80 mendapatkan bonus Motor, 70-79 Sepeda, 60-69 Kompor Gas, 50-59 E-Money, kurang dari 50 tidak mendapatkan bonus

kita dapat menggunakan rumus

=IF(D28>80;"Motor";IF(D28>=70;"Sepeda";IF(D28>=60;"Kompor Gas";IF(D28>=50;"E-Money";"-"))))

*D28 adalah letak Cell kinerja Imron

Yang keempat agak berbeda dari yang sebelumnya, kali ini kita akan memakai rumus VLOOKUP...sekaligus akan mengakhiri pertemuan ini

Pertama kita buat tabel Array sebagai sumber bonus berdasarkan Golongan dan Gaji

Kemudian buat tabel (yang kanan) yang diisi No, Nama, dan Golongan.... Untuk Gaji dan Bonus kita akan memakai rumus VLOOKUP

Untuk Gaji : =VLOOKUP(O6;$I$5:$K$7;2;FALSE)

Untuk Bonus : =VLOOKUP(O6;$I$5:$K$7;3;FALSE)

*itu rumus Edo.

Kita juga bisa menggunakan FALSE atau TRUE, bedanya jika data yang kita cari tidak ada, maka FALSE tidak ada menampilkan data apapun, kalau TRUE akan menampilkan data yang terdekat

*flashback sejenak simbol $ digunakan untuk mengunci

Sekian ulasan yang dapat saya sampaikan, terima kasih atas waktu dan perhatiannya :)